Helft Belgische bedrijven nog niet klaar voor e-facturatie, overheid kondigt tolerantieperiode aan
nieuwsMet minder dan een maand te gaan tot de elektronische facturatieplicht, is nog altijd minder dan de helft van de Belgische bedrijven voorbereid op de maatregel. Dat zegt de Federale Overheidsdienst Financiën meegedeeld. De FOD heeft daarom een “tolerantieperiode” van drie maanden aangekondigd waarin niet gesanctioneerd zal worden.
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België. Ook landbouwbedrijven, zowel onder het forfaitaire als het algemene stelsel, vallen onder deze verplichting en moeten facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Dat is een door de overheid goedgekeurd elektronisch platform voor de veilige uitwisseling van gestructureerde documenten.
Hoewel de verplichting al lang geleden is aangekondigd, blijken veel Belgische bedrijven nog niet klaar. Eind november waren 515.000 van de 1,18 miljoen btw-plichtige bedrijven geregistreerd bij Peppol, wat neerkomt op ongeveer 44 procent. Deze cijfers werden vorige week gecommuniceerd door de FOD Financiën. Een woordvoerder voegt daaraan toe dat deze cijfers wel sterk stijgen. “Veel bedrijven hebben bewust gewacht, een patroon dat we ook zagen in andere landen die de verplichting ingevoerd hebben.”
Jesse Annendijck, productmanager accountancy die voor SBB Accountants en Adviseurs het Peppol-dossier opvolgt, stelt dat er geen opsplitsing per sector gemaakt is en er dus geen statistiek bestaat over de gereedheid onder land- en tuinbouwers. “Als we toch een inschatting moeten maken, zou je kunnen redeneren dat de algemene cijfers ook voor landbouw representatief zijn, maar dat blijft een extrapolatie zonder harde data”, klinkt het. “Bij SBB zijn net geen 50% van de klanten agro al overgeschakeld en ook deze laatste weken blijven we sterk informeren en demonsteren om klanten te registreren op Peppol”
E-facturatieplicht vanaf 2026: Hoe klaar is de landbouwsector?
19 augustus 2025"Veel boeren niet op de hoogte"
Ook Boeren op een Kruispunt waagt zich niet aan een schatting, maar ervaart dat veel landbouwers nog steeds worstelen met digitale toepassingen in brede zin. “Adviseurs merken dat veel landbouwers hiervan niet op de hoogte zijn of niet weten wat te doen. Tijdens vormingen kwam Peppol al regelmatig ter sprake, maar de nood aan praktische ondersteuning blijft groot, vooral bij landbouwers zonder boekhouder of onder het forfaitaire stelsel”, laat directeur Els Verté weten.
Om boeren vertrouwd te maken met digitale tools organiseert Boeren op een Kruispunt basisopleidingen computergebruik, soms in samenwerking met Digipunt. Ook gaf de hulporganisatie al enkele cursussen over Peppol, met maar liefst 170 inschrijvingen eind vorige maand. Daarnaast biedt Boeren op een Kruispunt e op verschillende Boerencafés persoonlijke begeleiding. Landbouwers brengen hun laptop en smartphone mee en krijgen hulp bij het installeren en gebruiken van toepassingen zoals Doccle Pro en itsme. Tot nu toe werden al 24 landbouwbedrijven geholpen en bij vijf bedrijven gebeurde dit ter plaatse op de boerderij.
Eerste drie maanden geen sancties
Verté vreest dat veel landbouwbedrijven op 1 januari niet in orde zullen zijn. Wie niet tijdig overschakelt, riskeert boetes van 1.500 tot 5.000 euro. “Gelukkig geldt een eerste waarschuwing als uitstel: bedrijven krijgen tot het volgende kwartaal om zich in orde te stellen”, stelt ze.
Zij doelt hiermee op de “tolerantieperiode” die de eerste drie maanden van volgend jaar van kracht is. In de periode van januari tot maart zal de fiscus niet sanctioneren bij inbreuken op de verplichte e-facturatie. Voorwaarde is wel dat de onderneming kan aantonen dat ze “tijdig en op redelijke wijze voorbereidingen” heeft getroffen om de nieuwe verplichting na te leven. “Het zal dus niet het geval zijn voor ondernemingen die na 1 januari de nodige stappen beginnen zetten”, aldus een woordvoerder.
